Şirket Adres Değişikliği: Prosedür, Gerekli Belgeler ve Başvuru Kuruluşları
İşyerinin taşınması durumunda şirketler, adres değişikliğini vergi dairesi ve Ticaret Sicil Müdürlüğü'ne bildirmek zorundadır. İşlem için noter onaylı kararlar, kira kontratı, imza sirküleri ve diğer belgeler gereklidir. Başvuru çevrimiçi olarak yapılabilir ve tescil edilen adres bir hafta içinde Ticaret Sicil Gazetesi'nde yayınlanır.
İşyerlerinin taşınması durumunda şirket adres değişikliğinin gerekli evraklar ile ilgili kurumlara bildirilmesi yasal bir zorunluluktur. Adres değişiklikleri bildirimi birden fazla kuruma farklı prosedürlerle yapıldığından, işlemlerin adım adım ve doğru şekilde yürütülmesi önem taşımaktadır.
VERGİ DAİRESİ'NDE YAPILACAK İŞLEMLER
Vergi Usul Kanunu'na göre işyerinin adresini değiştirmesi durumunda mükellef, adres değişikliğine dair bildirimini yeni vergi dairesine sunmak zorundadır. İş yeri taşındıktan sonra yeni vergi dairesi, mükellefin yeni adresinde faaliyete başlayıp başlamadığını tespit eder. Eski vergi dairesindeki kayıt, yeni adreste işe başlama tarihi itibariyle sistem tarafından silinir.
Vergi dairesine şahsen başvuru yapılamayacak durumlarda, şirketin internet vergi dairesi şifresi kullanılarak çevrimiçi olarak hızlı ve kolay bir şekilde başvuru yapılabilmektedir.
Vergi dairesine başvuruda aşağıdaki belgeler sunulmalıdır:
• İşe başlama/bırakma formu
• Kira kontratı
• Adres değişikliğini gösterir Ticaret Sicil Gazetesi
• İmza sirküleri
• Şirket yöneticilerinin noter onaylı nüfus cüzdan suretleri
TİCARET SİCİL MÜDÜRLÜĞÜ'NDE YAPILACAK İŞLEMLER
Şirket adres değişikliği Ticaret Sicil Müdürlüğü'ne de bildirilmek zorundadır. Bu başvuruya ilişkin dilekçe, Ticaret Sicil Müdürlüğü'ne hitaben yetkili kişi tarafından imzalanmalı ve noter onaylı adres değişikliği kararı ekinde sunulmalıdır. Dilekçeye Mersis başvuru numarası mutlaka yazılması gerekir.
Anonim şirketler için yönetim kurulunun, limited şirketler için ortaklar kurulunun noter onaylı kararı dosyaya eklenmelidir. Genel kurul kararı noter onaylı örneği ile belgelenmeli ve toplantıya katılanları gösteren hazirun cetveli dilekçeye ilave edilmelidir.
Ticaret Sicil Müdürlüğü'ne sunulması gereken belgeler:
• Adres değişikliğine dair dilekçe (Mersis başvuru numarası ile)
• Şirketin unvanı, sermayesi, açılış tarihi ve NACE kodu
• Önceki kayıtlı bulunulan Sicil Müdürlüğü'nden alınan belge
• Önceki kayıtlı bulunulan Sicil Müdürlüğü'nden alınan son kararlara ilişkin Ticaret Sicil Gazetesi
• Noter onaylı Genel Kurul Kararı (Anonim Şirketler)
• Noter onaylı Ortaklar Kurulu Kararı (Limited Şirketler)
• Hazirun Cetveli
• Yetkilinin imza beyannamesi
• Oda kayıt beyannamesi
• Kuruluş Bildirim Formu (Yabancı ortak mevcut ise)
Ticaret Sicil Müdürlüğü, sunulan belgeleri inceledikten sonra uygun görmesi halinde şirketin yeni adresini tescil eder. Tescil edilen yeni adres, bir hafta içerisinde Ticaret Sicil Gazetesi'nde yayınlanarak işlem tamamlanır.
