Dönen varlıklar, işletmelerin bir yıl içinde nakde dönüştürebileceği nakit ve nakit benzeri varlıkların genel adıdır. Hazır değerler, menkul kıymetler, ticari alacaklar ve diğer alacaklar olmak üzere dört ana hesap grubundan oluşur. Her grup, işletmenin finansal yapısında belirli bir role sahiptir ve muhasebe kayıtlarında farklı kurallara göre işlenir.
Dönen varlıklar, işletmenin faaliyet döneminde bulunan ve sağladığı yararları aynı dönem içinde tamamlanan varlıklardır. Nakit, stoklar, alacak hesapları, menkul kıymetler ve likit varlıklar gibi nakit benzeri varlıkların tümü bu kapsamda yer alır. Temel özelliği, bir yıl veya daha kısa sürede paraya dönüştürülebilir olmasıdır. Muhasebe sistemi içinde dönen varlıklar belirli hesap kodlarıyla düzenlenmiş olup, tümü 1 numarasından başlayan kodlarla tanımlanır.
Dönen varlıklar dört ana hesap grubuna ayrılmaktadır. İlk grup olan hazır değerler, işletmenin banka ve kasa hesaplarında bulunan paralar ile paraya çevrilebilecek tüm değerleri kapsar. Bu grupta kasa hesabı, banka hesabı, çek hesapları ve diğer likit değerlere ait hesaplar yer alır. Hazır değer hesaplarında artış borç tarafına, azalış alacak tarafına kaydedilir.
İkinci grup menkul kıymetlerdir. Hisse senedi ve tahvil gibi finansal enstrümanların alım-satım işlemlerinin yapıldığı hesaplardan oluşur. Bu grupta hisse senedi hesapları, kamu ve özel kesim tahvil bonoları ile diğer menkul kıymetler yer almaktadır. Menkul kıymet alımında ödenen komisyon giderleri ayrı olarak kaydedilir. Satış işlemlerinde ise alış fiyatından alacak olarak gösterilir ve satış giderleri komisyon gider hesabına yazılır.
Üçüncü grup ticari alacaklardır. Mal satışı, borç verme veya hizmet sağlanması sonucu oluşan bedel haklarını ifade eder. Ticari alacaklar dönen ve duran varlıklar içinde yer alabilir; bu durum alacağın vadesi ile belirlenir. Bir yıl içinde tahsil edilecek alacaklar dönen varlıklar, daha uzun vadeli olanlar ise duran varlıklar grubuna dahil edilir. Bu grupta alıcı hesapları, senet hesapları, depozito ve teminat hesapları ile şüpheli alacak hesapları bulunur.
Son grup diğer alacaklardır. Ticari işlemlere bağlı olmayan ve maksimum bir yıl içinde tahsil edilmesi gereken alacakların hepsini kapsar. Her alacak grupta artışlar borç tarafına, azalışlar alacak tarafına işlenir. Bazı varlık hesaplarında görülen negatif işareti, söz konusu hesapların varlık kayıt kurallarının tersine göre muhasebeleştirildiğini gösterir.
